목포과학대학교

개인정보처리방침

목포과학대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 목포과학대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 사무행정 처리
• 2. 학사행정 처리
• 3. 보안관련 정보(CCTV) 처리

② 목포과학대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일은 학적 및 인사 정보에 해당되어 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조제1항제6호에 따라 비공개로 분류됩니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

목포과학대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 학사행정 처리과정에서 아래 항목이 수집될 수 있습니다.

• 가. 필수항목 : 학적 기본정보 (이름, 주소, 연락처)
• 나. 선택항목 : 이메일 주소 ,학번 ,법령에 따른 고유식별정보

2. 아래 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• 가. 방문(접속) 기록 등
• 나. 각 기록의 사용 목적 : 행정 및 보안

3. 자동으로 수집 되는 장치의 설치 운영 및 거부 : 각 기록은 행정서비스의 접속과 동시에 기록됩니다. 기록된 정보는 목적 외 사용되지 않으며 수집을 거부할 경우 학내 정보서비스의 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 목포과학대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보의 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 입학 정보 : 5년
• 2. 장학 정보 : 10년
• 3. 학적 정보 : 준영구
• 4. 발전기금 기부자 정보 : 준영구
• 5. 도서관 외부 이용자 정보 : 준영구 (탈퇴시 즉시 파기)
• 6. 기타 개인정보 : 해당 정보의 개인정보 동의서 및 관련 법령에 따라 처리

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 목포과학대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 등 개인정보 관련 법률에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 목포과학대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 목포과학대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  • 목포과학대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 목포과학대학교는 개인정보 보호(분임)책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  • 목포과학대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보처리의 위탁 및 수탁)

① 목포과학대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 위탁자 : 목포과학대학교
• 2. 수탁자
  • 가. 대입 입학원서 접수 대행사
  • 나. 통합 경비시스템 운영사
• 3. 수탁 업무의 내용
  • 가. 대입 입학원서 접수
  • 나. 통합 경비시스템 운영

② 목포과학대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 목포과학대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 개인정보의 관리 및 보존시설의 접근통제

제8조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체(혹은 법정대리인)는 목포과학대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 목포과학대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 목포과학대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 목포과학대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 목포과학대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제9조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2023. 3. 28.부터 적용됩니다.

제10조(개인정보 보호책임자 등)

① 목포과학대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 1.개인정보 보호책임자
  • 가. 성명 : 이민옥
  • 나. 직책 : 정보관리소소장
  • 다. 연락처 : 061-270-2577
• 2. 개인정보 보호 담당부서 및 담당자
  • 가. 부서명 : 목포과학대학교 정보관리소
  • 나. 담당자 : 이상욱
  • 다. 연락처 : 061-270-2504

② 정보주체께서는 목포과학대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 목포과학대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당 부서에 할 수 있습니다. 목포과학대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 가. 부서명 : 목포과학대학교 행정지원처
• 나. 담당자 : 김정우
• 다. 연락처 : 061-270-2801

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 제10조 및 제11조에 명시된 개인정보 보호 담당자에게 권익침해에 관한 구제에 관하여 신청하실 수 있으며, 별표의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 신청 및 문의하실 수 있습니다.

제13조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영)

① 목포과학대학교는 아래와 같이 개인정보 자동 수집 장치(영상정보처리기기)를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 목포과학대학교의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비․민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 66대 설치
• 3. 관리책임자 : 행정지원처 시설팀 계장
• 4. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정지원처 이성훈(061-270-2877)
• 5. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 가. 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 나. 보관기간 : 촬영일로부터 30일
  • 다. 보관장소 및 처리방법 : 종합통제실 보관․처리
• 6. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 행정지원처 시설과 (대학 본관)
• 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 8. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등